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 什麼是檔案應用？
檔案開放應用係指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用統計事項。
何人可為申請人？可向何機關申請？什麼時間可提出申請？
| 1. |
任何人均可為應用檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係人（需提憑利害關係相關佐證資料），如委託方式者，須填具委託書。 |
| 2. |
可向檔案保管機關提出申請。例如：檔案資料為本局保管，則向本局提出申請。 |
| 3. |
服務時間： 上午08：00～12：00 下午13：30～17：30 |
申請閱覽、抄錄或複製檔案應備之證件為何？
申請人閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後，由本局專人陪同進入指定之檔案閱覽處所。
申請閱覽、抄錄或複製檔案須注意那些事項？
申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列各款行為：
1. 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
2. 拆散已裝訂完成之檔案。
3. 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
4. 未經許可，擅自將卷宗資料之部分或全部帶離閱覽處所。
5. 私自進入檔案作業處所或庫房。
檔案之應用可否全面開放？
檔案之應用以提供複製品為原則。
核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形，應採「分離原則」，去除不得公開部分，就其他部分公開或提供之。
申請閱覽、抄錄或複製檔案是否需要費用？
1.閱覽、 抄錄機關檔案，每2 小時收取新臺幣20 元；不足2 小時，以2小時計算；閱覽、抄錄國家檔案，免收費。
2. 複製以影印機黑白複印，B4 （含）尺寸以下每張收費2 元、A3 尺寸每張收費3 元。
3. 複製檔案，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算，每次並加收處理費新臺幣50 元。
申請閱覽、抄錄或複製檔案有何限制？
檔案有涉及下列情形之一者，本局得拒絕申請：
1. 有關國家機密者。
2. 有關犯罪資料者。
3. 有關工商秘密者。
4. 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
5. 有關人事及薪資資料者。
6. 依法令或契約有保密之義務者。
7. 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
閱覽、抄錄或複製檔案之申請方式為何？
應用本局檔案應填具申請書，載明下列事項：
| 1. |
申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。 |
| 2. |
有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。 |
| 3. |
申請項目。 |
| 4. |
檔案名稱或內容要旨。 |
| 5. |
檔號或收發文號。 |
| 6. |
申請目的。 |
| 7. |
申請日期。 |
| 8. |
有使用檔案原件之必要者，應載明其事由，申請書送達方式得以親自持送或以書面通訊為之，其經電子簽章憑證機構認證後，亦得以電子傳遞方式申請之。 |
如何查詢檔案目錄？
可至檔案管理局機關檔案目錄查詢網進行查詢。
網址：https://near.archives.gov.tw/home
地址：24220新北市新莊區中平路439號北棟9樓
電話：02-8995-3618
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